在非洲生活的你如何安全管理现金?

本报特地邀请了在非洲居住多年的老侨及安全经验丰富的公司及个人为大家分享“管钱”过程中的操作细节。圣诞新年将至,一些不法分子蠢蠢欲动,这期间要特别注意管好您的财物。...

1通过银行管理现金


赞比亚川渝同乡会常务会长兼赞比亚东盛物流公司总经理刘雨舟在赞比亚生活多年,经历了几次赞比亚总统选举,并亲身经历过抢劫事件。刘先生分享说,一些最先来到赞比亚做生意的中国人是以贸易进口和批发兼零售的经营方式发展起来的。有些同胞大量现金不喜欢存入银行,为了避税都以放在家里和私人之间兑换为主要周转渠道来流通资金。久而久之,在转移现金和存放地点上会出现风险,也会被心怀不轨的人所熟悉,为里外勾结的抢劫形式提供机会。

因此,最好通过银行来管理现金。如果不想账户上显示的金额过大,也可以采取向当地银行租借保险箱的方式来存放现金。让自己公司的雇员形成一种感觉你身上没有现金的印象,这就降低了遭遇抢劫的风险。

此外,一些公司给当地员工发工资时习惯使用现金,如果当地员工人数众多,那么公司就需要取大量现金,这就增加了被抢的风险。因此,建议公司尽量使用银行卡发工资。一些银行每月会从账户扣一定的管理费用,这笔费可以由公司补给当地员工,这样员工在使用银行卡方面就很容易接受。

2从银行取钱时要小心


虽然我们可以尽量避免现金交易,但公司日常业务或者个人事务还是避免不了去银行取钱这一环节。赞比亚中国商贸城总经理宣亚标建议,取钱的时候不要固定时间、固车辆、固定人员,以免被劫匪摸清规律企图跟踪抢劫。

刘雨舟先生建议,取钱时不要派熟悉我们情况的当地司机开车,最好由中国人自己开车。建议取大量现金的时候请专业的保安公司协助。从银行出来后不要直接回公司或住处,可以先看看自己的车后面有没有其它车辆跟随,也可以到一个购物中心去或其它银行去一下,以避开跟踪。

当出现以下几种情况的一定要注意:

1)有不明车辆停在家门口附近。不管是对方车抛锚或只有一个人时都要引起注意;

2)有闲杂人等在门外。这样的情况很可能是不法分子派人放风,在你的车要进门时通知隐蔽处的抢匪实施抢劫,有时候他们会派一个抱小孩的女子放风,让我们放松警惕。

3当要进入大门前发现后面有车突然出现时。这时候一定要提前通知公司的人员和保安做好接应,或者不要停车,继续开车多绕几圈路。

3公司内部防范


对于在非洲的企业来说,特别是零售行业现金交易无法避免,如何加强工作地点不被外人入侵、防止内部人员偷盗、保护财务人员安全是一大挑战。在保护工作地点安全和财务人员安全方面,赞比亚中国经济贸易合作区给出了一些建议:

1)财务办公室应安装视频监控设备;应严禁烟火,并有明确标示;

2)应将办公窗口与财务人员工作区域隔开,并明确规定非财务工作人员不得进入工作区域内。

3)财务人员在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;

4)财务工作人员下班前需将支票、现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,并关闭好门窗,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。

5)财务档案保管人员须保管好账册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。

6)财务人员单独加班时,应将公司大门及办公室门反锁,并提前告知部门同事及领导。

赞比亚中国商贸城总经理宣亚标提出了一些建议,特别是零售行业需要注意的地方:

首先,零售业在收款的时候要特别注意安全,可以在收银窗口安装栏杆、玻璃等隔离与防护设施。

第二,为了防止当地员工内外勾结,首先要选用可靠沉稳的工作人员来收取和管理钱财。在分享人员管理经验时宣经理提到,当地的女员工比较珍惜工作,热爱工作,对工作负责,因此让她们来收钱比较放心。其次,如果经营过程中发现了数额非常大的损失,那么要告知员工们,并要求每位员工付相应的责任。在日常经营时,要强调店经理、员工、甚至保安是一个整体,督促他们相互监督。

第三,平时要善待员工、多多观察员工。在雇佣员工时,将员工的身份证复印件、电话、住址等信息存档。如果和当地员工发生了摩擦,最好请另外一名当地人作为中间人与其沟通,不要直接和当地员工发生冲突。

在雇佣当地员工方面,刘雨舟先生建议,对于要在驻地与中方员工紧密联系的当地人比如司机、保姆、保安等一定要实行推荐制并建立档案,确保出了问题要可以找到担保人,以此帮助消除安全隐患。


其实,财务安全和居住安全息息相关,很多入室抢劫案件就发生在我们居住的地方。针对居住安全的注意事项本报在《让我们在非洲安全生活(三):如何保证居住场所的安全》和《让我们在非洲安全生活(四):为了进入你的家,不法分子会采取什么方式?》中有所分享,希望这些安全经验可以帮助大家提高警惕,特别是在圣诞及新年期间采取积极措施保障自身安全。


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